外贸常用文件模板分享（附下载地址）

最近，总有些外贸小伙伴在群里问文件表格制作模板的问题，想要小编分享一些，有刚入外贸行业的小白，也有业绩优秀的资深外贸人。平时群里有人问，我们都在群里分享过一些。

外贸常用文件模板分享（附下载地址）

既然这么多外贸人需要，小编就汇总整理了一些外贸常用的表格模板，大家可以点击直接下载，所有资料均来自于GladCC外贸文库。如果想要更多资料，可以去文库直接搜索下载，实在找不到的，还能悬赏文档，有大佬看见了就会上传的。

1.报价单模板

《外贸企业都可以用的报价单模板》

报价单是外贸中常见的文件，用于向客户提供产品价格和详细信息。一个清晰、详细的报价单能够有效吸引客户，展示产品的特点和优势。

2.合同模板

《外贸企业用销售合同》

合同是外贸交易的法律文件，用于明确交易各方的权利和责任。合同模板应包含产品描述、价格、交货条件、付款条款、质量标准等关键信息。

3.发票模板

《PROFORMA INVOICE模板（形式发票模板）》

发票是记录交易并要求客户支付的正式文件。一个清晰、准确的发票有助于减少纠纷，确保付款的及时性。

4.装箱单模板

《外贸企业用装箱单》

装箱单详细描述了货物的包装和数量，有助于确保货物按正确的方式运输到目的地。

5. 外贸企业退汇说明

《外贸企业退汇说明》

外贸企业专用的退汇说明，用于货款出现异常要求退回等场景，大家直接填入个人的企业信息及客户等信息即可使用

6. 保险投保单

《外贸货物运输保险投保单》

为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。

7. 客户背景调查表

《国外客户背景调查表》

通过背调我们能快速了解客户的企业文化、发展历程、经营模式、受众群体类型、真实的采购实力甚至你的竞争对手。在背调中，对客户越了解，就越能做到产品销售畅通。

8.报价利润核算表

《报价利润核算表》

对于那些每天会收到 N 多个要求报价邮件的业务员，如果每个报价单都一个个去做，精力再旺盛也吃不消。久而久之还会产生疲劳感，失去激情。因此需要高效、快捷的报价利润核算来帮助我们简化报价前的工作。只用填上采购价、退税率、汇率等一些基本的数值，就能很快给出参考报价。

以上模板只是外贸中常用的一小部分，更多外贸模板可以查看外贸文库_GladCC下载使用。