给外贸客户打电话的沟通技巧:1. 明确打电话的目的2. 不要给客户拒绝的机会3. 给自己下一次的电话找理由4. 确保留给客户的电话号码是正确的5. 打电话姿态6. 打完电话后总结谈话内容。
给外贸客户打电话的沟通技巧
1. 明确打电话的目的
打电话之前,要确定好你打电话的目的,比如说是因客户信息不完整需要打电话了解、跟客户谈判价格等。确认好了你的目的,打电话的时候就能明确地表达你的需求,对方也能了解清楚你打电话的由来。如果打电话之前不能想好你打电话的目的,很容易在电话过程中产生停顿,不仅浪费了客户的时间,会让客户感觉你很不专业。
2. 不要给客户拒绝的机会
如果第一次打电话提到你的产品,但是不要问客户是不是需要你的产品,因为第一次电话时客户是对你很防备的,只要你一问他是否需要,他很可能马上回答不需要,然后挂掉电话。你可以问客户一些答案肯定的问题,比如说行业状况、市场发展等,举个例子:这几年网络电子商务发展得很快,对吗?
3. 给自己下一次的电话找理由
在通话结束时,一定要给自己下一次的电话跟进找到一个理由,让下一次的电话顺理成章,因为每增加一次沟通,成交机会就增加一些。
4. 确保留给客户的电话号码是正确的
在给客户留手机号的时候,一定要确保对方已经记录下来,可以跟客户确认一下电话号码正确与否。这样,万一客户真的需要的时候,可以保证能顺利的联系到你。
5. 打电话姿态
打电话的姿态要热情、自信,咬字清晰,语速适中,不要一股脑说个不停,适当停顿,让客户有个缓冲时间,可以试着引导式提问客户。还有一点很重要,让客户先挂电话,如果我们先挂电话会让客户觉得不礼貌。
6. 打完电话后总结谈话内容
在电话快结束时,再和客户确认一下电话内容。个人建议,最后还是要通过邮件的形式来确认。比方说在邮件中将沟通内容总结好:OEM的细节要求有哪些、费用承担情况以及大致的交期等,这样客户那边也能根据你的邮件记录和他们的团队进行商议,做出双方都满意的调整。