邀请国外客户来参加广交会,少不了要协助办理邀请函,接下来一起看看怎么准备吧。需要准备的材料有:(一)基本材料(二)合作材料(收复印件)。
136届广交会如何协助买家办理邀请函
(一)基本材料
1、《深圳市邀请外国人来华申请表》(收原件):系统申报后打印,专办员签字(目前在申办企业缴纳社保);
2、《申请报告》(收原件):法人签字并加盖单位公章;
3.被邀请人护照信息页(收复印件):护照有效期距来华入境日期六个月以上。
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(二)合作材料(收复印件)
1、经济贸易——商品贸易:一般物流运输等均属此类
(1)中国海关报关单及其发货提单等;
(2)相匹配的银行收付款水单、信用证等。
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官方正式外贸邀请函范本(invitation_letter)
2、经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类
(1)参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等;
(2)相匹配的银行收付款水单、信用证等。
3、经济贸易——公司内部人员因工作来华
(1)外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件;
(2)双方关系证明。
4、交流、访问、考察:党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类
(1)党政机关和事业单位需提供双方合作材料;
(2)来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。
注:申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。