形势越来越好了,相信有很多外贸人的国外客户也都会来华参观,这就是涉及到一个邀请函的问题,那么这个邀请函要怎么写呢?小编给大家准备了一些模板。
外国客户来华商务邀请函怎么写
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邀请函的办理流程
1. 向当地公安局出入境管理部门提出邀请函申请。邀请单位需提交邀请人身份证明、工作单位证明、邀请内容,以及被邀请人姓名、背景资料、来访目的、活动计划和行程日期等。
2. 提供英文邀请函原件,邀请单位负责人需签字并盖上单位公章。
3. 邀请单位出具担保函,明确被邀请人在华期间如有违法行为,由邀请单位负责,需法人签字并盖章。
4. 邀请函填写要包括被邀请人基本信息(姓名、性别、出生年月日、护照号码、国籍、职业)以及来华目的、行程安排和停留时间等详细信息。
5. 完成填写后,邀请人将邀请函提交当地公安局出入境管理部门进行审核和签字盖章。
6. 被邀请人在持有有效签证或居留许可的前提下,可携带邀请函向中国驻外使领馆递交签证申请,并按规定支付相关费用。