2024年广交会参展准备流程:确定展品和目标市场、参展样品准备、确定样品种类和型号、确认价格并准备报价单等。下面小编具体讲讲这些流程。
2024年广交会参展准备流程有哪些?
1.确定展品和目标市场
确定我们要展示的产品或者服务,并且要确定好目标市场,是国内还是国际市场。这样可以在广交会更有针对性地推销和展示产品,从而吸引客户和买家的注意。
2.参展样品准备
参加展会,前期准备过程中,样品准备是最重要也是最费时的,当然这也根据不同产品不同公司情况而定。
3.确定样品种类和型号
选择好参加展会的样品种类和型号,如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的,要尽早和工厂联系安排样品生产,样品尽早出来,便于后期的各项工作的开展,比如价格整理、样册制作等等。
4.确认价格并准备报价单
准备样品的同时需要核算好每款样品的价格,准备好报价单,业务员要对产品价格非常熟悉,便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格。
5.清晰地展示样品型号
每个样品上,最好都贴上产品型号,或者挂上特制的带有公司logo的吊牌,一方面能够给人专业的感觉,另一方面也能够准确地识别不同产品的型号,方便报价。展会时可能来摊位看的客户有时会比较多,照顾不过来,每个产品上附上简介,客户就可以先自己了解。
6.发送邀请函给目标客户
确认好自己的展位信息后,可以联系自己的新老客户,通知他们来参展。不仅可以增进与客户的关系,展示自己的实力,还可以向新老客户介绍自己的新产品。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来,并准备一份小礼品赠送。
7.设计展台和展示物料
我们需要设计吸引人的展台来展示产品、宣传册和视频等,展现我们产品的质量和服务。展位就相当于我们的品牌形象,所以色彩丰富的布置可以让客户产生强烈的视觉感,快速引起客户的关注。
本届广交会的国外采购商参与的比例极高,所以一定要准备一些沟通工具如多种语言的产品手册、名片、翻译设备等,以便更好地与国内和国际买家和客户进行沟通。
以上就是2024年广交会参展准备流程。欢迎加入外贸群,领各种福利及免费的资料包:外贸交流群