广交会展前物品需要准备:样品、电脑、展板、海报、赠品、笔本、计算器等。下面小编具体讲讲需要准备的清单。
2024年广交会展前物品准备清单
一、宣传用品:
1. 展品(样品):
展品的选择是很重要的,一般会选择新品、热销款或具有竞争力的产品作为展品。
2. 公司文件资料:
准备展品报价表,展品要有对应的报价表,以便业务员在展会现场可以迅速报价,促进订单磋商;准备空白合同,为现场签单做准备。
3. 笔记本电脑:
每个业务员需要自备一台笔记本电脑,拷贝好所有的参展资料,以及公司所有的产品报价和详细信息,因为展会上展示的样品是有限的,如果客户问到了除展品之外的产品信息,我们也要能回答得上。
4. 与展品相关的设备:
例如安防产品,需要现场演示效果的,还需要带屏幕显示器、操作器、DVR等。
5. 展板,海报:
展板和海报是用于布置展位的,展板和海报的设计需要新颖美观,体现公司或者产品的特点。
6. 公司产品宣传册、名片:
产品宣传册和名片是最能提高公司形象的,因此宣传册和名片一定要精心设计。名片上最好印上“XX展-展位号-公司名-主营产品名”,方便客户联系。不要把所有名片都放在名片盒内,最好随身携带部分名片,方便在接待客户时随时递出。
7. 赠品:
赠品最好能与公司形象或者产品有关,同时又要是实用的,例如印着公司LOGO的笔、印着公司LOGO和公司信息的笔记本、纸巾,手提袋等等。
二、文具用品:
1. 笔和本子:
用于做展会记录,记录客户的需求或者谈话内容,有时候还充当着计算报价的草稿。
2. 计算器:
方便在展会现场计算报价给客户。
3. 订书机和订书钉:
用于名片归档,即用订书机把客户名片钉在本子上,并在名片旁边做好信息备注。
4. 剪刀、胶带、卷尺:
用于布置展位或者打包,大号、小号胶带都需要准备。
5. U盘、文件袋:
这两样都是备用物品,U盘用于拷贝电子文件资料,文件袋用于归整纸质文件资料。
三、其他展会用品:
1. 照相机、拍立得:
用于拍摄展会照片,参展人员的照片,以及与来访客户的合影,这些都是公司宣传的重要素材。
2. 糖果、果盘:
摆放在前台或者桌子上,吸引客户驻足,可以趁机跟客户聊天,交换名片。
3. 抽纸、瓶装水、纸杯:
抽纸要摆放在桌面上,小罐瓶装水可以 在与客户交谈时直接递出,大罐瓶装水则需要倒入纸杯递出,水和纸杯要准备充足。如果条件允许,能准备一些果汁更好。
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