案情简介
债权方:苏州某科技有限公司
债务方:德国某公司
前情提要:
2023年10月我司接到一起德国欠款案件,债权方苏州公司委托我司追讨一笔价值约4.9万美金的订单,经过前期债权评估,该案资料相对齐全,可以受理;却不想在操作过程中,发现前期埋下的债权漏洞、导致危况频发、催收艰难。
案情简介:
根据债权方的委托,催收律师向债务方追讨2023年订单(PC-21CH030201)49953美元的尾款,但是在案件操作过程中,债务方却矢口否认这笔欠款。
双方各执一词
债务方表示:早在2020年就向债权方下过一笔订单(PC-21CH031601),支付5万美金后,并未收到货物,该笔预付款已用于抵消2023年订单的尾款。
而债权方则表示:2020年的订单,在收到债务方定金后,立即投入了生产,但是当时由于市场变化,债务方长达2年没有要求出货,导致货物最后全部变质报废。而己方基于合作关系,主动承担了大部分损失,债务方仅需承担的小部分损失已用定金抵扣。
同时,基于此事,己方出具了一份协议,于skype上发给了债务方,当时对方也已表示认可此方案,并于skype上表示了确认。
不曾想,2023年再次建立合作,货发后,对方直接以2020年订单的预付款抵扣2023年订单尾款为由,拒绝支付,并一直阴阳怪气的就该笔欠款持续斡旋与拖延;债权方试图从skype上寻找双方沟通记录作为证据,却不想已被双向删除!
证据全无,债权漏洞
根据双方的陈词,催收方虽然完全相信债权方的说法,但是没有切实的证据,给催收造成了极大的困难。
关于2020年订单问题,双方的沟通全部在skype上完成,包括协议文件,债务方也仅是在上面回复同意,并没有回传签字盖章;
因此,在债务方双向删除了skype上的聊天记录,债权方完全没有备份的情况下,证据全无、直接导致了无法弥补的债权漏洞。
现阶段案件操作僵持不下,催收律师正另寻他法,继续施压……
案件启示
(1)外贸交易请勿务必注意:
① 妥善保留债权资料
② 交易文件严格要求签字盖章
该案,债权方过于大意,不仅没有要求对方回传盖章签字的协议文件,更没有保留关于关于纠纷事件的沟通记录;给了债务方以可乘之机。
在此提醒所有外贸人,尽可能将债权资料保留齐全。同时,警惕一些平台具有双向删除的功能,
线上沟通协商交易事宜,务必及时截图保存,以备不时之需。
(2)专业的事交给专业的人
对于资源有限、缺乏专门法务人员的外贸企业,可在交易前或交易中,委托专业的涉外风控团队进行合同审查,拟涉外合同等;防范因企业自身原因,对客户当地法律法规不熟悉或对合约规则、交易条款不明确等情况,贸然施行交易,埋下隐患。