外贸销冠提升工作效率的方法

其实外贸做到一定的阶段，很多杂事就会占用你大量的时间，消耗你大量的精力，如果你还是一个小管理的话，那时间就更加不够用了。那么如何提高工作效率呢？今天给大家分享外贸销冠的工作效率提升方法。

外贸销冠提升工作效率的方法

1.要擅于做计划

外贸销冠分享，他基本上每天都会发个10分钟左右做一下一天的工作计划。

当然了，这个计划大到年度计划，小到每天的工作计划。为什么要做计划，以每日计划为例，这个就是让我们每天的工作都能有个大致的方向。计划内容不需要太详细，把重点的一些事情列出来，分轻重缓急，哪些事情需要优先处理，哪些事情可以有空的时候再处理，这个还是蛮重要的。

2.优先跟进重要客户

跟进客户是每天必须要做的事情，每天的时间有限，优先跟进的那一定是重点客户，所以客户的分级是一定要做的，可以把客户分成ABC等等几个等级，然后分好组，置顶重要客户等等。

当天一定要和这些重要的客户联系，或者邮件，或者即时聊天，或者电话，这是必须完成的任务。

3.固定时间批量处理相似任务

做外贸事情多，难免会被一些其他琐碎的东西分散注意力，我们可以采取在固定时间处理邮件/客户回复，如上午9-10点、下午4-5点，避免全天分散注意力。

还有一个就是可以批量处理相似任务，比如同类报价、样品发送、社媒客户跟进等等，可以批量集中的去处理。

4.提前准备资料

我们跟进客户时候，可以提前准备好资料，这样可以快速的处理。

举个例子，我跟进客户的时候，会涉及到单证的这个环节，要是公司没有单证部，需要自己制作单证，那就要提前把客户单证做好，发给客户确认。别等到最后急急忙忙催客户确认补料，这样既着急又费精力。蛮多时间浪费的点，就是在催和等上。

5.擅用工具

一个优秀的外贸业务那肯定是一个善于利用工具的外贸人，工具可以帮我们提高工作效率，比如开发客户，手工开发客户跟软件去开发客户那效率肯定是不一样的。

跟进和管理客户可以用一些表格软件，比如Excel、Hubspot等等。

再比如做外贸很多时候都很忙，可能会忘记做一些事情，这个时候除了自己的计划表之外，我们可以用手机给自己设置个闹钟，提醒我们做一些重要的事情。

6.工作流程优化

其实外贸做久了会发现其实每天的工作内容大同小异，每天的客户问题也是大同小异，所以我们可以把工作流程进行优化，这样可以快速的进行处理。

比如报价模板标准化，自动计算汇率、利润、MOQ等。发货/样品操作流程图，让新人也能快速接手。常见客户问题FAQ整理，这样遇到类似问题直接就可以快速复制粘贴答复。还有就是邮件，可以设置一些自动化邮件模板，然后不同阶段客户设置话术模板。

7.个人技能提升

俗话说打铁还得自身硬，个人优秀的业务技能是快速处理各种事情的基础，因为除了程序化的东西，一个优秀的业务员很多时候处理各种事情都是需要随机应变的，这个就非常考验自身的实力，尤其是在跟进转化客户这方面，老业务跟新业务就会展现非常大的区别。

8.善于总结

每天做计划除了工作计划，其实个人的工作总结也非常的重要，每天也要抽点时间来检查一下自己每天的工作情况，每个月的工作情况，哪里做的好要继续保持，哪里做的不好要努力改善，哪些技能点没跟上要努力的给自己加上，弥补自己的不足。

9.个人心态

做外贸业务心态一定要稳定，做业务每天都会有惊喜，每天也会被客户拒绝，所以要适应这种跌宕起伏的节奏，不要轻易的被客户影响，一个优秀的外贸业务员一定是一个心理素质过硬的销售人员。

做外贸业务，心态能影响一个人的情绪，情绪能影响你的工作效率，你如果被一个客户拒绝了，然后就郁郁寡欢一天，那你这一天的工作注定都不会完成的很好。

不以物喜不以己悲可能说的有点过了，但是我们作为一种每天能从工作中品尝到酸甜苦辣咸的工作性质，心态一定要平和，要学会控制自己的情绪，这点真的非常重要。做业务真的不能玻璃心，客户随便平A你一下，你直接就开大招，心态就炸了，这点真的非常不可取。