在这里和大家分享一下,在贸易往来中,海外客户讨厌的行为有哪些。
海外客户会讨厌供应商及业务员的哪些行为
A:不诚实:签订合同或再次下单时提价(很多卖家的样品与实际交货的产品不一致,喜欢弄虚作假)
希望大家尽量如实告知客户情况,不要为了拿下一个订单,就失去了长期合作的客户。
B:过度承诺:设计稿、样品与大货存在偏差
许多业务员和企业为了吸引客户,会发送精美的图片,但当客户收到样品或货物时,往往会感到失望,因为图片看起来很漂亮,而实际产品却不尽如人意。所以尽量不要犯这个错误。可以给客户提供两张照片,一张是用于推广的修图,同时告知客户;另一张是实际产品图,让客户清楚了解产品的真实样子。
C:延迟交货
很多企业都会犯这个错误,虽然有些外国客户有时会原谅并理解,但说实话,如果大型企业发现你有这个问题,他们会选择远离你。因为很多企业会按照你承诺的交货期开展广告宣传和各项准备工作,一旦逾期,会对他们造成很大影响。所以尽量不要犯这个错误,最好将最准确的交货期清晰地告知客户,以免引起客户不满。
D:服务意识差
很多人不理解服务的内涵,也分不清欧美客户和中东客户对于服务的不同概念。西方客户比较尊重规定和规则,东方客户则更看重个人关系。因此,与西方国家做生意时,最好遵循规则进行洽谈;与东方国家做生意时,尽量与客户建立良好的友好关系。
E:报价速度慢、价格不准确,稍有改动就加价
这是业务员常犯的严重错误。很多人会说,有些产品无法立即报价,因为需要先核算价格和成本。但如果不能快速报价,就应该先回复客户,表示已收到询盘,会尽快安排报价。这样能让客户感受到被尊重。同时,尽量不要更改已报出的价格,因为价格变动会让客户感到不安。所以,要先确保报价准确无误,再告知客户,避免给客户留下不可靠的印象。
F:出现问题不通知、不解决,希望买家接受瑕疵
这也是很多企业会犯的错误。有些业务员和企业负责人不会将产品存在的问题告知客户,而是直接发货,等客户发现问题后再想办法解决。专业的企业和业务员不会这么做。一旦订单出现问题,应立即与客户沟通,因为客户也会愿意和你一起寻找解决方案。反之,如果客户产生被欺骗的感觉,就很难原谅你了。
G:售后问题不承担责任
(ASS)你们公司有这个部门吗?也就是售后服务部(AFTER SALES SERVICES)。一般外国企业都设有这个部门,主要在客户收到货物后进行跟进,询问客户对公司产品质量的评价和印象。可惜目前很多外贸企业没有专门的售后服务部门,而是由业务员自行负责。这倒也无妨,但至少要让客户知道公司有售后服务。客户收到货后,可以提供一份表格,让客户填写对服务、质量和价格的意见,这样就能了解客户对公司的整体印象。
H:同一公司多个业务员同时联系客户
最好避免多个业务员同时联系同一个客户,否则会让客户感到困惑,也会给客户留下不专业的印象。
I:价格与质量不匹配
就像中国人常说的 “一分钱一分货”,外国人也认同这个道理。所以,如果产品价格较高,质量就一定要优于其他产品,否则会让客户觉得价格与质量不相符。
J:以公司利益为先,不考虑客户需求
外国客户很反感那种只考虑企业自身利益,不站在客户立场思考的业务员。所以,最好不要在非工作时间联系客户或推销产品,以免引起客户反感。但如果是老客户,或者正在合作有订单的客户,且有重要事情需要告知,那么在非工作时间联系并沟通订单情况是可以的。
K:公司信誉不佳
很多业务员可能会在不经意间影响公司声誉。比如,有些业务员会主动向客户承诺给予佣金,但在不了解客户身份的情况下,为了促成订单随意许诺佣金是不可取的。
L:忽视客户
我认为 90% 以上的外贸业务员都会犯这个错误。很多人在收到定金后,直到产品生产完成、货物到达目的地,中间很长一段时间都不与客户联系。客户本身就缺乏安全感,这种 “消失” 的做法并不好。所以在生产过程中,最好每隔一段时间给客户发一封邮件,告知产品的生产进度。这样既能让客户放心,也能让客户感受到你的用心。而且一旦出现问题,客户也会愿意和你一起处理,因为你一直在向他汇报情况。