2025外贸出口全流程

小编为大家梳理了一些外贸出口流程中的基础知识，方便大家对外贸流程理解得更加的透彻，这样在实际外贸业务中，才能够更好地融会贯通学以致用。

2025外贸出口全流程

01询盘（开发客户）

可以从 Alibaba、Made in china 、谷歌、脸书、展会等途径所得到的客人的需求信息，询盘的内容可包含：价格、规格、数量、包装、体积重量等，而多数只是询问价格，也可称之为询价。

02报价（与客户沟通谈判）

在国际贸易中，我们需要先给客户提供产品报价。报价内容主要有：产品的名称，规格型号，数量，质量等级、包装要求、交货期、运输方式、付款条件，报价有效期等。

常用的报价贸易术语有：FOB ，CFR， CIF

FOB，即装运港船上交货价，是指卖方在约定的装运港将货物交到买方指定的船上

C&F（CFR）通常是指FOB＋运费

CIF，即成本加保险费加运费( CIF通常是指FOB＋运费＋保险费 )。

03签订合同

在国际贸易中，买卖合同并没有固定的格式。

如果要求比较正式的话， 需要双方签订订货合同和PI ，双方确认好合同内容条款后，签字盖章后合同生效。

具体的合同怎么做， 后面会再发文详细的说明。

合同中需要约定付款方式，  ‌外贸常用的付款方式主要包括以下几种‌：

‌[电汇（T/T, Telegraphic Transfer）‌：买方通过银行直接将款项汇入卖方账户。电汇分为前T/T和后T/T，前T/T是发货前支付全款或部分订金，后T/T是货到付款，风险较高。

‌[信用证（L/C, Letter of Credit）‌：由银行出具的付款保证，卖方提交符合信用证条款的单据后，银行承诺支付货款。信用证提供较高的支付保障，但手续复杂且费用较高。‌

‌托收（Collection）‌：卖方通过银行将货物单据交给买方，买方支付货款后才能提货。托收包括付款交单（D/P）和承兑交单（D/A），前者需先付款，后者可先提货后付款。

‌[赊销（O/A, Open Account）‌：卖方先发货，买方在约定账期后付款，适用于高度信任的老客户或子公司交易。‌

‌[第三方支付‌：如PayPal、支付宝等，通过在线平台支付，适合小额交易和跨境电商。

‌[西联汇款（Western Union）‌和‌[速汇金（MoneyGram）‌：通过国际汇款公司直接汇款，即时到账但手续费高，适合小额交易。

04生产备货

生产备货实际上就是根据客户的订单需要，把订货计划要求传达到生产部门，如果是贸易公司的话，还需要确认好合适的工厂下达采购合同 ，按时间完成生产任务。

备货生产须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等都要符合合同或信用证的要求。

在生产结束需要对货物进行验收，验收包括确认是否与合同要求一致， 产品试用等等。具体根据产品的特性来确定，验收合格 货物装箱完毕后，需要根据产品的实际包装情况，制作装箱单 Packing list 。

05发货报关

发货与报关一般同步进行

国际贸易运输的方式包含 海运， 陆运， 空运， 快递。

一般需尽早尽快， 在生产备货时就开始与货代公司联系，确认好相关的费用（ 不同条款下费用不同） ，告知发货要求，在交货期之前向货运公司发出定仓通知书。

向货运公司定仓时，一定要书面定仓，注明所定船期，柜型及数量，发货港，目的港产品名称HSCODE ,包装方式 等内容，以避免差错，保证顺利的运输。

报关可以委托货运代理处理， 发货人提供报关资料（一般包含发票， 合同， 装箱单，报关草单， 报关委托书）

06提单清关

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

海运提单分正本和电放两种，进行海运货物时，进口商一般持提单、箱单、发票来提取货物（根据客人要求提供， 提前与客人沟通好需要提供的交单资料），有些还会要求提供原产地证书，出厂检测合格报告等文件， 具体由目的港客人决定。

若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

07结汇退税

出口货物完成报关装运之后，就可以与财务以及银行对接， 办理退税事宜。

按照合作收汇银行的要求， 有时可能需要提供发票报关单提单给到银行， 用以证明收汇合规合理以及出口业务完成。

08跟踪船运情况&跟踪返单

货物发出之后， 就不要以为完事了， 我们还需要跟踪运输情况， 将输运信息传达给客人， 提醒客人做好目的港的清关准备。

客人收到货物之后， 也还需要和客户多沟通， 做好售后服务， 跟踪返单！