售后做得好可以换来很多稳定的客户。一起来看看外贸售后维护小心得。
外贸售后维护小心得
1. 不要害怕做售后,每次售后都是一次和客户增进感情和信任的机会。
2. 遇到售后先不要害怕。首先要积极回应客户,问客户是怎么回事。了解情况后,告诉客户大概会在几个小时内回复。要具体数字,要时间了要主动找客户。
3. 如果能自己处理的售后就自己处理。
4. 不能自己处理的要上报上级,假如上级回复很慢。要主动报告进展。之前有个订单,客户已经下单了,首先就寄过样品了付了30%定金,已经把材料都备好了,准备做的时候,客户又说要样品,结果发现客户对质量不满意。开始生产主管所达不到客户的要求,后来告诉老板。老板要求不断用新方法改进。试了很多次,寄了大概三次样品。在这期间每隔2-3天我就会主动邮件客户。主动报告可以稳定客户情绪。
5. 处理售后聆听比不断解释更重要。
6. 对于客户的抱怨要提问,问清楚了后要出解决方案。
7. 就算是我们的错,不要无底线无条件的答应客户。
8. 解决方案不要只有一个,可以让客户有几个选择。但你想让客户选择你的哪个方案,要潜移默化的引导。
9. 解决了售后,绝对要避免下次发生同样的事情。
10. 每次出现一个售后后,要反思是什么原因让这个事故发生。要如何做到下次不会出现这样的状况。
11. 会抱怨的客户是个好客户,如果客户对你不抱任何希望了就会直接找其他供应商了。
12. 不要轻易答应客户的赔偿要求,就算要求很简单,也要表现出自己是很努力为他争取到的。
13. 给客户提供的方案有理有据,方案也会为客户着想。
14. 面对客户无理由的索赔,要不卑不亢的拒绝。
15. 不要过分纵容客户,售后谈判也要自信有底气。就算是我们错了,认真认错提出解决方案,但千万不要把自己放在卑微的位置。贪心的客户会得寸进尺。