收到一位小伙伴的问题:“出货前客户要验货,货品质量经不起检验,怎么办?”......
这位小伙伴说:
1、是第三方验货,不好潜规则......
2、目前市面上生产的材料达不到要求,返工后通过率也不高
我们的解决思路是:
1、行业标准:目前市面上的都达不到要求的话,那是不是客户在其他供应商那边也是会遇到这样的问题,如果是的话,那就问题不大。
2、思辨能力:不要对第三方验货有专业滤镜,他们有个短板:他们验很多货,而且行业也多,这样的缺点就是对某一个行业不是特别了解。
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加入“外贸圈的尖子生微信群”的小伙伴,在COCO老师的带领下,共读第13篇《出货前客户要验货,货品质量经不起检验,怎么破?》,并做了如下复盘:
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学员A:
【我之前做法】:
2016年接了一个为保时捷提供礼品的单子,为了达到客户的验货标准(不允许出现任何瑕疵点,哪怕是灰尘),那时不懂得分析其他供应商是否能达到此标准,以及不了解行业标准,一味的顺从客户的意思,花费了大量的时间和人力物力进行返工,虽验货通过了,但整个单子是严重亏损的。
【我现在学到】:
1. 统计经不起检验的货物比例,对比行业标准,看是我们的技术问题,还是整个市场都会如此;
2. 验货人是客户QC还是第三方,是否能潜规则,对本行业的标准是否了解;
3. 以知名品牌的产品和我们的产品测试对比结果,跟客户普及行业的标准;
4. 最重要的是心态要端正,不能因为被质疑了,便自我怀疑或逃避或过度卑微,一味的道歉。
【我下一步打算】:
了解目前所做产品的行业标准
学员B:
【我之前的做法】:
1. 客户要求来验货就会觉得慌,害怕通不过;如果质量经不起检验,首先自己的心里就感觉已经通不过了。
2. 会和老板反馈,觉得自己的产品质量不过关,客户要求验货,那我们应该要怎么办。(之前COCO说过的向上管理,在和老板提问的之前,要准备至少3个解决方案,这方面还需要锻炼)
3. 询问老业务员,问他们会怎么样处理,参考他们的建议;
4. 看客户那边验货是第三方还是他们自己的QC,根据不同的人,采取不同的方式;
【我现在学到】:
1. 先要掌握产品的具体情况,合格的和不合格的各占比多少;
2. 供应商的配合度要考虑,如果返工的费用要先核算出来;
3. 客户的情况要分析,是大客户还是小客户,返工是否值得去做;
4. 分析出现的这个问题是不是属于行业的标准内的问题;如果是,可以向客户解释;如果不是,需要返工的就要返工。
文章中提到第三方验货,不好潜规则,我的理解是客户自己的QC是不是才不好潜规则?
【我下一步打算】:
1. 先做到自查。在订单生产中,生产完成后,都要对产品进行抽检,以确保能够清楚地了解产品的实际生产质量。做到心里有底,存在一些什么问题,如果问题比较严重,或者影响到产品的,能在生产中及时调整地马上反馈调整,避免完成后验货不通过导致返工;
学员C:
【我之前认为】:
1.我们的产品质量算比较稳定,验货的话都基本能过,公司有标准和齐全的生产标准和验货标准,每样东西都在打包前,生产确保产品没问题后,就移交给QC验货,待QC验过货后,跟单也会再验一次,QC都会拍好测试图片和测试视频,拿着生产做单的A4纸对应客户的产品来拍。
2.印象一次很深的就是在2017年的时候客户要求我们的产品通过UL认证,由第三方来验货,了解到UL认证对于产品和材料的安全认证都是很高的,我们的机械设备零部件很多,成本贵很多,也需要找供应商,用时也长,最后也是耐心的找技术部、采购部、第三方认证公司帮忙找,要找齐带有UL认证的所有带电配件清单,整个过程很痛苦的,也是需要不断地对接,与客户谈,最后通过认证去出货。
【我现在学到】:
1.遇到客户验货的质疑,不要慌,每个行业的标准都不同,要与客户或者第三方说出自己专业的知识和行业标准,所以这一点也是考验自己对自身产品的专业程度了。
2.多与客户沟通,如果遇到客户不接受的解决方法时,要与领导上级和客户共同沟通,将损失降到最低
【我下一步打算】:
1.不懂文中的8D报告,要了解这一个。
2.遇到客户的验货不满意,要记录下问题,并积极反馈给工厂生产同事,并将整改过程和结果都同步告诉客户。
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