同样都是做外贸,为什么有些人整天忙忙碌碌,加班到很晚,但是订单却寥寥无几?也会有那么一些人,每天轻轻松松的,准点下班,但是业绩就是比你好?
为什么你那么努力,外贸工作却一直做不好?
这是为什么?
是效率
决定效率的是什么?
是方法
我们先抛开“天赋”这种个体差异,来谈谈优秀外贸业务员的工作方法是什么?
在日常常工作中,一个外贸业务员更多时间是在经历漫长的等待和流单的挫折。每天收到那么多询盘,但能真正成交的业务订单,比例非常小,比如30个询盘你也就接到一两个像样的实单。
而且外贸业务员经常会陷入销售的逆境期,在这个时期你感觉已经非常努力和用心了,但客户就是不打钱不下单。
所以心态非常关键,要学会在每一天的早上忘掉负面情绪,遇到逆境和挫折懂得调节自己,才能在后续的工作中发现意想不到的商机。
在外贸领域,时间就是金钱,合理使用工具,能够提高工作效率,达到事半功倍的效果。
我们开发客户,需要找各种展会的名录;我们了解新的市场,需要通过市场报告进行分析;我们选品需要分析各种海关数据;我们的日常工作需要各种单据模板、工作表格……
这些资料,都需要我们花大量的时间精力去查找,但是如果你使用GladCC外贸内容平台,那就会把复杂的工作简单化,因为这上面汇集了大量的外贸资料,所有内容一键下载即可获取,省时省力,节省下来的时间可以用来开发更多的客户。
根据客户的重要性进行资源和精力的合理化分配,比如对于快要下订单的客户,肯定是投入最大的精力和资源去跟进,最大化地帮助客户解决产品和交易等疑问。
只有真正解决了客户所有的疑问和满足了客户的利益需求,客户才有可能真正下订单给你。
处理跟进完重点客户后,我们再回复一些新客户的询盘邮件,比如发价格单等。
小编为大家准备了客户跟进管理表格,点击即可下载,大家可以根据自身需求下载对应的表格使用:
对于如何写好外贸工作计划,我的建议是简洁而注重高效执行。简洁实际上是一种优势,因为外贸工作强调实际性,拒绝夸夸其谈和繁琐。工作计划主要是为业务员本人制定的,因此高效执行力至关重要。一般而言,工作计划可分为以下几个方面:
1.销售目标:明确你近期的销售目标,确保目标清晰并符合业务实际。
2.实现目标方法:描述你计划如何实现和完成工作目标,阐述你采取的方法。
3.合作与资源:确定与谁共同完成销售目标,需要借助的资源和工具是什么?
4.客户跟进:评估每个客户的跟进进度和效率。
不会自己写工作的计划也没关系,小编为大家准备好了模板,大家稍作修改就可以使用:
完成工作计划后,最好将其打印并粘贴在办公桌上最显眼的位置,以便随时监督工作进展和效率。同时,务必根据业务实践对工作计划进行总结和反思。