不管以什么样的方式进行贸易磋商和谈判,最终都应签订合同。签订书面合同是外贸磋商的最后环节,外贸合同的几种形式是什么呢?一起来看看。
外贸合同的几种形式
01.正式合同
正式合同(Contract)是一种全面、详细的合同订立形式,它对双方的权利与义务,以及发生争议以后的处理方法都有比较详细的规定。正式合同适用于大宗商品和成交额比较大的交易。
02.确认书
确认书( Confirmation )是一种简易合同。它在格式上与正式合同有所不同,条款也相对简单,主要是就交易中的一般性问题做出规定,而对双方的权利、义务的规定不是很详细。此种合同订立形式主要用于成交金额相对较小,或者是已经订有代理、包销等长期协议的交易。以下是一份售货确认书范本。在实际操作过程中,客户往往会根据企业出具的售货确认书修改其采购订单(Purchae Order),并将采购订单替代售货确认书,随后发送给企业进行双方签字确认。
03.协议书
协议书(Agreement)是一种比较灵活的合同形式,既可以很复杂也可以很简单。若其内容对买卖双方的权利和义务都做出了明确的规定,那么就与正式合同一样具有法律效力。若交易洽谈的内容比较复杂,双方仅商定了一部分条件,还有一些条件需要进一步磋商,此时可以签订一个“初步协议”,并说明此协议属于初步协议,那么这种协议就不具备正式合同的性质,因此没有法律约束力。
04.备忘录
备忘录( Memorandum )主要起到记录洽谈内容,供以后查询的作用。若双方的交易条件被完整、明确、具体地记录在了备忘录中,并且经过双方签字,那么其性质就和正式合同一样具有法律约束力;相反,若交易条件记录不完整,则不具备法律约束力。
05.订单
订单(Order)是指买方拟制的货物订购单。在通常的贸易中,买卖双方经过洽谈达成交易后,卖方通常会制作合同或确认书各两份并寄给买方,要求其回签一份。但在某些情况下,买方会直接将订单寄给卖方,要求卖方回签。这种经过磋商后寄来的订单,实际上就是一份购货合同。
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