选择“双清”服务的注意事项:注意货代公司的资质与信誉、专业能力;合同条款的费用结构、责任划分、违约责任等。
选择“双清”服务的注意事项
1.选择货代公司方面
资质与信誉:选择具有合法经营资质、良好市场信誉和丰富行业经验的货代公司。可查看其是否具备相关行业认证,如aeo高级认证等,了解其过往服务案例和客户评价,确保其有处理国际物流和清关的专业能力。
专业能力:考察货代公司是否熟悉出口国和进口国的海关政策、法规和流程,有专业的通关团队,能应对各种清关问题和突发情况,如对特殊货物的清关处理能力等。
2.合同条款方面
费用结构:明确双清服务的费用构成,包括基础运费、清关费、关税、增值税等各项费用,要求货代公司提供详细的费用报价,避免隐藏费用。
责任划分:仔细审阅合同中关于责任划分的条款,明确在货物运输、清关过程中,货代公司和发货方各自的责任和义务,如货物损坏、丢失、延误等情况的责任归属。
违约责任:了解合同中关于违约责任的规定,包括货代公司未按约定完成清关、运输等服务,或发货方未履行合同义务时应承担的责任和赔偿方式。
3.货物方面
真实性和合法性:发货方必须保证货物的真实性和合法性,符合国际贸易的相关法规要求,如实申报货物的价值、种类、数量、成分等信息,不得提供虚假资料或隐瞒货物的真实情况。
特殊货物处理:对于特殊货物,如敏感货物、易碎品、高价值商品、危险品等,要提前告知货代公司,确保其具备相应的处理能力和资质,按照特殊货物的运输和清关要求进行操作。
4.海关法规方面
了解目的地海关政策:不同国家和地区的海关法规存在差异,发货方应了解目的地国家的海关政策、关税税率、禁限运物品清单、报关单证要求等,确保货物符合进口规定。
配合海关查验:在货物清关过程中,可能需要配合海关进行查验,发货方应按照海关要求提供相关资料和协助,确保货物顺利通过查验。
5.服务过程方面
跟踪与沟通:保持与货代公司的密切沟通,及时了解货物的运输和清关状态,如遇到问题或异常情况,能及时采取措施解决。
时效与风险:双清服务的时效可能受清关、查验等因素影响,发货方应提前了解可能的时效范围,做好相应的安排和准备。同时,要评估货物在运输和清关过程中可能面临的风险,如货物损坏、丢失、延误等,并与货代公司协商相应的风险应对措施和赔偿方案。