第137届广交会展品提前进场安排

第137届广交会展品提前进场安排

一、时间安排

原则上仅受理第一期的展品提前进场申请。具体时间安排如下：

展品提前进场申报开始时间：3月20日；

展品提前进场申报截止时间：4月10日18:00；

展品提前进场时间：4月12日；

展品正式进馆及摆放时间：4月13日8:30-24:00；4月14日8:30-12:00。

二、申请条件

申请提前进场的展品需符合以下三种情况之一：一是大型展品，二是展品调试时间较长，三是必须先进展品才能搭建特装的展位。

三、申报流程

各交易团（分团）、各商（协）会提前收集参展企业需求，统一向综合管理部提交申请，可选择指定办公室提交纸质版申请，或发送扫描版到指定邮箱。经大会审批后，综合管理部将以电话或邮件形式向申请单位反馈审批结果和相关安排。

为确保展品提前进场工作高效有序，参展企业需提前办理好货车筹展车证和人员筹展证，并按工作人员指引进场。

四、填报指引

（一）申请书需附展品清晰照片、尺寸、重量等基本信息，并勾选展品提前进场具体原因。

（二）按照“一企一申报”原则提交申请书，申请书需盖申报企业章以及所属交易团（分团）章。

（三）展品提前进场处于特装展位搭建期，展品进场后，请自行做好展品保管工作，因展品摆放不当造成丢失或损坏的，由参展企业自行承担相应后果。

（四）请根据展厅开馆时间进场作业，如需加班，请至各区客服中心现场服务点申报〔客户服务中心现场服务点位置：A区珠江散步道2-1、2-2、2-3、2-4柜台；B区珠江散步道10-1、10-2柜台，10号馆北面外临时搭建柜台（仅筹撤展期间）；C区三层16.3展厅北门临时柜台（全期）；D区珠江散步道19-3、19-4柜台，19号馆北面外临时搭建柜台（仅筹撤展期间）〕。

（五）加工机械展区展品可于4月6日进场，B区9.0、12.0、13.0统一布展展位和A区5.0农业机械展区于4月9日进入筹展期，无需另行申请。