外贸出口海运订舱全流程详解

外贸出口海运订舱全流程：接受货主询价、接单（接受货主委托）、订舱、做箱、报关（有时同时、有时先于做箱）。

外贸出口海运订舱全流程详解

一、接受货主询价

1、海运询价

（1）需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；

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（2）需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

2、陆运询价（人民币费用）

需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。

3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

1、接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息，比如，船期、件数；箱型、箱量；毛重；体积等。

2、各项型最大体积为：（长*宽*高）可装体积，可装重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT；1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT；

1×40HC=76CBM12*2.7*2.38；1×45GP=86CBMwww.16078.com。（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱。）

5、付费条款、货主联系方法、

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱，需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门

填妥装箱计划中，做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。

2、内装

填妥装箱计划中，船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1-2天排好车班。

3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料，需商检需配额需许可证需产地证；需提供商标授权、商标品名出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章。

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。