对于一个即将成交的外贸订单,大家最关心的莫过于两件事:首先是成交价格,成交价格基本决定了订单能带来多少利润,另外一个更重要的问题就是付款方式。进行付款方式的谈判时,有五个注意要点:
外贸付款方式的谈判技巧
第一.调查分析客户
针对关于付款方式的意义,建议首先要了解客户的基本情况。看客户的规模,对口程度以及采购量。一般来说,我是这样来调查分析的:
1.客户询盘的研究,包括邮件往来中对客户的提问(考量和试探)。
2.客户公司网站的研究(几个主要页面以及下载客户的E-Catalog,研究并找出有价值的信息点)。
3.搜索引擎的搜索技巧(谷歌搜索,谷歌地图等)了解客户的实力,网络活跃度,网上B2B询价记录,行业目录的自我简介,上下游客户,供应的主要客户群体等。
第二.永远要记得你的底线在哪里
业务员承担不了责任,外贸公司不想承担损失,以各种借口拖延工厂的货款,甚至欺骗工厂客户以质量问题为由拒付,伪造证据,拒不付货款。工厂大笔资金无法收拢,无法发展甚至倒闭。
各种悲催的故事,我想每天都在发生。主要的原因在于,业务员没有原则和底线。付款方式应该尽量掌控主动权,可以适当的妥协,但是一定要坚持必要的底线,避免后期收不回货款的风险。如果妥协了,以后的合作会比现在的谈判痛苦百倍。
第三.注意谈判的顺序和节奏
每次和客户谈订单时,尽量把付款方式放在前面来谈,谈得正大光明,谈得有理有据有情理。谈判的成功率提高了很多,所以付款方式我个人认为是要放在价格之前谈为宜。
第四.开始阶段尽量不以公司制度来压对方
很多业务员,碰到付款方式提出异议的客户,总是首先搬出公司制度,其实这个并不是十分妥当。每个客户都有不同的采购习惯,上来就抛出公司制度,有种强迫客户的感觉。任何人,做与自己习惯相左的事情,内心都会有潜在的抗拒心理。
简单来说,就是业务员如果在起初阶段就抛出一句公司规定,显得有点“简单粗暴”。除非你的产品在行业内极具竞争力,实力很强,否则不要轻易抛出这种“对立性”很强的话。抛出去之后,很有可能造成一种沟通的“断裂”。
客户可能会沉默不作回复,也有可能很快就回复你一句,把你顶回来:不好意思,我们公司也有规定,我们只做L/C。
因此,时机的把握非常重要,例如请示领导和规定制度等,应该是谈判里最后的补充手段,因为容易让自己没有后路可退。
第五.使用合理的战术和话术
在与客户谈付款方式时,如何才能更好地达成一致,我们可以采取灵活且具体的战术和话术。