外贸企业应该如何加强邮箱安全性

外贸中邮件诈骗并不少见，为了避免被骗，需要使用正确的方法避免被骗，本文主要介绍外贸企业应该何如加强邮箱的安全性。

外贸企业应该如何加强邮箱安全性

一、正确预防邮箱诈骗的方法：

1、请勿必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息，以防不法分子利用网络实施诈骗。

2、外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号，这些帐号明显是用于商务交易，会涉及到经济问题，因此请加强这类帐号的防范意识。

3、如需给客户发送 合同或者银行账号，尽量采用PDF形式的文件，不要使用excel或word格式的文件。

4、收到客户异常邮件，马上电话跟客户核实是否属实。对涉及合同或款项的邮件内容避免单一联系，付款前后都要与对方进行手机短信或致电确认，经多种方式确认后方可付费或发货，确保万无一失后进行交易和汇款。

二、加强企业邮箱安全性的方法：

1、加强企业邮箱密码的复杂性

企业通常会忽视企业邮箱的密码安全，没有养成定期更换密码的习惯；有的为了便于记忆，甚至使用12345、abcdef等简单密码。

2、加强域内帐号监管

要经常登录webmail查看邮箱是否设置了自动转发，邮件过滤，黑名单，如果不是自己添加的，请立即删除，并修改密码。

3、确保邮箱使用环境的安全性

针对于企业信息安全防护，企业须需要注重内部监管，因为很多信息是通过企业内部员工泄露的。中企动力建议用户在收发邮件时，要确保在网络安全的情况下使用企业邮箱，并尽量不要在公共计算机上使用邮箱，若使用记得及时退出；同时，邮箱专人专用，不要多人使用，如有人员变动，请及时更改密码。

4、确保客户端电脑的安全性

要重视检查客户端电脑的使用环境，要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作；不浏览不安全的网站，不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱，此外也不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。