外贸出口操作流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
外贸出口操作流程汇总
1. 报价(Quotation):在国际贸易中,首先进行产品的询价和报价。报价内容包括产品的质量等级、规格型号、包装要求、数量、交货期、运输方式和材质等。
推荐下载:
企业用的报关-报关单样本
更多外贸相关文档可以在GladCC外贸文库下载。
2. 订货(Order):贸易双方就报价达成一致后,买方正式订货并与卖方进行协商,最终签订《购货合同》。合同内容涉及商品详细信息、价格、包装、付款条件、交货期等。
3. 付款方式(Payment):常用的付款方式有信用证付款、TT(电汇)付款和直接付款。这些方式在合同中进行了约定。
4. 备货(Prepare Goods):按照合同逐一落实备货,核对货物品质、规格、数量,并确保备货时间符合合同和信用证规定。
5. 包装(Packaging):根据货物的性质选择适当的包装形式,可以是一般出口包装标准或特殊出口包装标准,确保符合信用证规定。
6. 通关手续(Customs Clearance):进行法定检验,出口商品需办理出口商品检验证书。通关手续的成功与否直接关系到交易是否能够完成。
7. 装船(Loading):根据货物数量选择整装集装箱或拼装集装箱,选择适当的装船方式。这一步骤也包括根据合同约定进行货物投保。
8. 运输保险(Transportation Insurance):根据合同约定的险种进行运输保险,通常包括海洋货物运输保险和陆空邮货运保险。
9. 提单(Bill of Lading):出口商办理完通关手续后,由外运公司签发提单,供进口商提货和结汇使用。提单需根据信用证要求的份数签发。
10. 结汇(Settlement):出口商根据信用证规定,正确缮制相关单据(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等),在信用证规定的交单有效期内递交银行办理议付结汇手续。出口公司也可以使用其他付款方式,如电汇、票汇、信汇等。