开发信一直以来都是外贸业务中的敲门砖,不论是扩展业务还是培养新客户,都对开发信有着极高的依赖。但是很多时候你发的开发信都变成了垃圾邮件,为什么呢?
为什么你的开发信变成了垃圾邮件
1. 注重客户的质量
在发送开发信时,不要只注重数量,更要注重客户的质量。采用撒网的方式发邮件,即使有客户回复,他们的质量也可能较低。相比之下,通过海关数据分析过去两年采购产品的买家的行为,找到与自己供应能力匹配的、有潜在需求的客户,效果更好。
2. 使用付费的企业邮箱
使用公司域名的付费邮箱,如xx@abc.com,是最佳选择。这不仅更正规,而且相比于免费邮箱如gmail、hotmail、yahoo等,付费邮箱的成功率更高,回复率和成交率也更有保障。
3. 利用邮箱的分别发送功能
如果要给多人发送开发信,务必使用邮箱的分别发送功能。这样,客户在打开邮件时就不会看到其他人的邮件地址,显示更加专业和有诚意。
4. 标题包含客户网站的标语和产品关键词
标题要简短,绝不能包含广告词或屏蔽关键词。最好能让客户在不打开邮件详情的情况下就能完整地看到邮件标题。同时,加上客户网站的标语和产品关键词,以提高开发信的吸引力。
5. 控制每日开发信的数量
每天发送的开发信数量最好控制在20-50封,确保有针对性。采用客户网站的产品关键词写邮件,更能引起客户的兴趣。
6. 发送时间
开发信的发送时间也有讲究,最好在客户上班前5分钟内发送。这是因为客户上班时通常会先处理邮件,而此时邮件更容易被打开阅读。
7. 第一封开发信不要添加附件
第一封开发信绝对不能添加附件,包括邮件正文不要插入图片。第一封开发信是否发送成功直接影响后续邮件是否能送达客户邮箱,所以务必慎重。若被列入垃圾邮件黑名单,可能需要更换邮箱才能继续发信。
8. 正文中不要出现链接
正文中不要直接添加公司官网链接或其他平台链接,以免被邮件系统检测为不安全。可以将链接写在邮件签名中,以避免退信。
10. 测试发信
在正式发信之前,建议用工作邮箱向个人邮箱发送一次测试邮件,以检查是否被列为垃圾邮件。确保一切正常后再进行正式发信。