回复外贸询盘的技巧

回复外贸询盘的技巧如下：步骤.1辨别客户身份；步骤.2明确买家需求；步骤.3 解析买家询盘信息；步骤.4着手回复询盘。接下来小编就来给大家介绍。

回复外贸询盘的技巧

步骤.1辨别客户身份
不论买家大小，他们有可能是中间商、贸易商或是终端销售，乃至个人消费者。

做好万全的应对准备，总是有利无害，谁都有可能是你的下一个客户。

好不容易收到一条询盘信息，不要急于回复。你得从询盘消息中，分析该询盘的人是什么级别的。知己知彼，方能百战不殆。

假如对方是个管理层，那就不要跟人家闲扯，你的回复必须是周到细致。

如果他想要100分的答案，你就得给到他200分的满足感。

步骤.2明确买家需求

这个过程主要明确以下几点：

先理解再报价：不要急于回复买家，先对买家询盘做详细分析。优质的回复，比第一时间的回复，更得人心。

不问已经告知的问题：询盘内容要记牢，切忌重复询问买家已经告知的信息，否则容易引起反感 。

角色互换：假如你是买家，你想得到什么样的答案，能否解决需求。做到比买家多走一步，他就离你更近一步。

给大家分享一些采购商的反馈记录：

It seems that sellers do not read the buying post carefully or choose to ignore requirements. 

I was spammed with offers which did not meet my requirements at all and I clearly described my requirements.

卖方似乎没有仔细阅读购买单子、或选择忽略要求，乱七八糟的报价，根本不是符合我的要求。

You people pay no attention whatsoever as to what I requested.

你们的人，根本不关注我索要的是什么信息。

The companies are not reading what I need correctly. Not even looking at my website I sent for clarification.

这些公司，都不仔细看我写了什么，也从不看我的网站，来明确我的意思。
所以，理解询盘信息，是至关重要的！

关联调研-给客户回复询盘时，你会做什么准备？

步骤.3 解析买家询盘信息

这是一些买家的询盘中可能提到的需求分类：

1. 目标价格 

2. MOQ(最小起订量) 

3. OEM/ODM 

4. 是否允许寄样

5. 颜色/尺寸等产品额外要求

6. 语言问题(是否需要支持其他语种，尤其是产品说明书)

7.出口检验要求

8.证书类 

9. 付款方式 

10. 物流问题

针对报价这块，有些建议：

1.当买家询问多个产品时，最好整一个excel表格，让买家一目了然，干净利落。

2.当买家给出的价格预期，低于你的成本价时，那怎么办？

买家肯定也会货比三家，在你无法再降价的情况下，你要秀出你的产品亮点。

既然要说服买家，就要有理有据。提供不同价位，说明各个价位的区别。

如果有相关数据，可以支持你的观点，那就再好不过。

这其中当然少不了专业度和最好的服务，这样才能打动对方的心 。

步骤.4着手回复询盘

这也是最关键的一步，但在回复之前仍需注意几点：

1. 先检查邮件语言文字，是否错字，语言逻辑不清晰

2. 是否明确回复了买家的需求

3. 查看回复内容结构是否完整

4. 价格和产品是否已经考虑同行竞争

5. 是否主动推进，并留给买家再次回复形成互动的空间

6. 你的产品行业专业度够了吗?
7. 邮件标题是否能打动买家的心

突出你的产品以及企业优势，可从以下几点来说明：

*发货期快

*价格有绝对的优势

*有多年生产或外贸经验

*有参加买家当地的展会或业内知名展会

*有自己的研发团队

*有跟知名品牌或企业合作

*有证书

*品质有保证

*提供OEM和个性化定制服务等

如何优化：

1. 尽可能24小时内回复外贸邮件和询盘

2. 用自己个人邮箱没关系，但是要记得邮箱同步

3. 常登陆更新查看

4. 绑定移动通讯工具，及时联系

以上便是回复外贸询盘的技巧的介绍，希望能帮到广大外贸人。