什么样的报价单才能真正打动客户

什么样的报价单才能真正打动客户

一份专业的报价单，需要包含哪些信息呢？包括但不仅限于：

公司介绍模块

01卖方基本信息：

公司名称和简介，联系人和联系方式

公司名称：这个是最基本要素，让客户知道他是在与哪家供应商联系。

公司简介：避免长篇大论，客户没有那么多时间看。建议用数字的表达形式，用几句话把公司的亮点提炼出来，比如公司已运行了20年，服务全球50个国家的客户，有哪几个自己的海外办事处，获得国家专利100项，售后服务团队人员有50名等。

联系人和联系方式：一定要把自己的联系方式写清楚，写准确，最基本的是手机号和邮箱，确保买家能在N份报价单中联系上你，即便换人也不影响正常的采购。

02买方基本信息：

公司名称，联系人和联系方式

你可以借报价单需要填写买方信息的缘由，获得客户的公司信息和邮箱，从而进行背调。

另一方面，完整的买卖双方信息也体现出这份报价单的正式性。

03卖家公司图片

可以展示卖家的大型工厂，整齐干净的生产车间，排列有序的产品，专业的检测设备，强大的生产团队，有含金量的荣誉证书等等。

既然是展示自己，一定要提取能体现优势的图片，如果图片不能给客户好的感受，干脆不放。

产品信息模块

01产品图片：

真实、美观、清晰的图片

客户更希望能看到真实的产品，所以图片要注重真实性。如果是网图，会让客户对这家供应商的真实性存疑。

如果是原图，要确保产品和周边拍摄环境的整洁度，尤其是生产车间的拍摄，不要给客户看脏兮兮的图片。

试想一下，如果生产环境都如此不干净，客户怎么敢相信，你们能生产出高质量的产品呢？

最好是提供处理过的图片，一般用白底，看着舒服。不建议放水印，如果非要有水印，尽可能把水印做得美观，不要打得满图都是，遮挡住产品。

图片的作用就是让客户更加了解你们的产品，所以建议整体图和局部图都要放，尤其是能展示你们产品亮点的局部图。

注意，像素要适中，过高、过低都影响观感。

02产品参数：

重点部分需要重点阐述

产品的基本参数和性能，一定要阐述，这个便于客户，或者客户的客户确认你们的产品是否符合他的需求。

除此之外，我相信每家的产品都有区别，大到专利技术，小到一个螺丝钉的硬度，只要是你们独有的，或者你们做得特别好的，都可以成为卖点。

在阐述的时候，既要有专业术语，也要用客户听得懂的语言。比如某个新技术获得了国家专利，如果你这样告诉客户，他是不会有感觉的。但是如果说你的新技术能提高20%的生产效率，相比老款产品，让使用者每天多赚多少钱，这个是客户的“痛点”，能让他记住你们。

当然，也有一些特点是其他品牌有，而你们没有的，那么在描述的时候要学会扬长避短。

03产品价格

产品价格要写得清楚，不要让客户存疑。到底是每KG的价格，还是每PAIR的价格；到底是FOB价格，还是CIF价格，都应该清楚表明。

同时，因为报价单内容比较多，产品价格可以标红，这样显得更突出，也方便客户看价格。

报价的时候，要为自己留有适当的降价空间。因为报价单的作用是“敲门砖”，让客户对你们这家公司有印象，对你们的产品和价格有基本的认知。

如果符合他的需求，他会与你继续探讨细节，价格谈判是外贸工作中不可避免的一个环节。

04价格有效期

针对受原材料价格影响较大的产品，要标注好价格有效期。等到客户确认需要订单时，双方再根据当下材料价格，重新协商。

而对于受原材料影响不大的产品，也可以把这一条加上，这样是给后期跟进留一个口子。假设后期跟进遇到卡点，我们也可以通过更新报价单的方式，来与客户取得新的联系。

05包装方式

每个客户都希望能收到完好无损的物品，我们更要关心客户所关心的。

把你们的包装方式，用图片+文字的形式，清楚地展示给客户。也许他在第一次交谈时没有问，但是你所传达的信息，他都看到了。

如果你们的包装方式很特别，他也许会反问其他供应商，他们是否可以达到，这样你们的优势不就体现出来了吗？