136届广交会采购代表证件如何办理

本文主要介绍境外企业和非政府组织驻华代表处中方人员和境外采购商的中方陪同人员如何办理广交会采购代表证件。

136届广交会采购代表证件如何办理

一、境外企业和非政府组织驻华代表处中方人员

（一）申请时间：9月1-30日

（二）申请流程：

第一步：创建或加入代表处

在系统中创建代表处，或加入已有的代表处。创建代表处时，需提交代表处登记证、首席代表身份证明（中国大陆身份证、港澳回乡证、台胞证或国外护照）等代表处信息，代表处信息每两届一审。

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代表处可选择是否上传由登记机关审核通过的年度报告：选择“否”，则本届不再允许上传，只能获得免费证件名额；选择“是”并经大会审核通过后，除免费证件名额外，还可获得收费证件名额。

注：原BEST平台机构和个人信息均已同步至广交会官网采购商服务系统，如果你拥有原BEST平台的账号，可直接使用原有账号登录。

第二步：申请证件

代表处人员申请证件时，需提交身份证、代表证或本代表处开具的工作证明（须有代表处盖章和首席代表签字）、个人证件照、名片等个人信息，每届一审。

每家代表处可获得4个免费证件名额，证件全届有效，大会将提前制作并提供免费邮寄服务。

代表处的收费证件名额将根据年度报告中的工作人员数量配置，配置规则如下：

收费证件费用为300元/天+50元工本费，申请人提交申请后，可选择线上支付，或于10月12日后前往广交会现场办证点线下支付。支付完成后凭申请二维码或身份证原件在现场办证点办理取证，可跨期办理。

已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年12月4日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年11月4日前在广交会现场办证点申请退款。

二、境外采购商的中方陪同人员

（一）申请时间：9月1日至11月4日

（二）申请流程：

第一步：申请人员在系统提交身份证照片、办证照片进行备案，并与陪同的境外采购商进行绑定。

第二步：绑定的境外采购商激活境外采购商证（激活办法：a.通过展馆门禁验证激活；b.在办证点人工激活；c.当届新办证件默认为激活）后，在系统中对陪同进行确认。

第三步：备案通过且绑定的境外采购商完成上述操作后，申请人可办理证件。每位境外采购商每期只能有两位陪同人员可以办理采购代表证。

证件费用为300元/天+50元工本费，申请人提交申请后，可选择线上支付，或于10月12日后前往广交会现场办证点支付，支付完成后凭申请二维码或身份证原件在现场办证点办理取证，可跨期办理。

已进馆使用的证件不允许退款，未进馆使用的证件可以退款。线上支付的证件，需在今年12月4日前在线上申请退款；线下支付的证件，需在今年11月4日前在广交会办证点申请退款。