应对流程链路长的国外采购商的方法:了解客户组织结构、与多个角色建立联系、提供定制化解决方案、协调内外部资源等。下面小编具体讲讲这些方法。
如何应对流程链路长的国外采购商?
一、特征
1. 综合考量商业目标:
B2B采购商通常会与公司的商业目标和战略保持一致,采购决策需要综合考虑到公司的利润目标、市场份额、品牌形象等因素,因此决策过程需要多角度的评估和论证。
2. 决策分工:
在企业内部,不同的部门或角色可能会参与到采购决策过程中,如采购部门、财务部门、生产部门等。每个部门或角色对产品和服务的需求、质量标准、价格预算等都有不同的考量,因此需要经过多个角色的讨论和决策,导致流程链路较长。
3. 复杂的采购需求:
由于采购商的业务性质或产品特性的复杂性,采购过程可能涉及到多个环节和层级的决策,如需求确认、供应商筛选、合同谈判、订单确认等,这些环节都需要不同的角色参与和审批,因此流程链路较长。
4. 风险控制:
为了降低风险和确保采购决策的合理性,企业可能会设计复杂的流程链路,涉及多个角色的审批和监控,以确保采购活动符合公司的战略目标和风险管理要求。
二、应对措施
1. 了解客户组织结构:
了解客户内部的组织结构和决策流程,明确各个角色在采购过程中的职责和影响力,有助于更好地理解客户的需求和决策逻辑。
2. 与多个角色建立联系:
主动与参与采购决策的各个角色建立联系和沟通,包括采购经理、财务主管、生产主管等,以便在决策过程中提供支持和协助。
3. 提供定制化解决方案:
根据客户的需求和角色的不同关注点,提供定制化的产品和解决方案,以满足不同角色的需求和要求。
4. 协调内外部资源:
在与客户合作的过程中,积极协调内外部资源,确保采购流程的顺利进行,减少因流程复杂性而产生的延误和不确定性。
5. 协助决策过程:
在决策过程中,提供必要的支持和协助,帮助客户顺利完成决策流程,包括提供数据分析、技术支持等。
以上就是应对流程链路长的国外采购商的方法。欢迎加入外贸群,领各种福利及免费的资料包:外贸交流群